Viaggi d'affari - Viajes de negocio

Il viaggio secolare "piacevole" è un concetto abbastanza recente. Per la maggior parte della storia umana, le persone hanno viaggiato per motivi religiosi o necessità finanziarie, quindi i viaggi d'affari potrebbero essere la forma di viaggio più antica. Questo articolo affronta questo concetto.

Lavori con molti viaggi

Ho capito che vendere era la migliore carriera che un uomo potesse desiderare. Perché cosa c'è di più gratificante che poter andare, all'età di ottantaquattro anni, in venti o trenta città diverse, e prendere un telefono, ed essere ricordati, amati e aiutati da tante persone diverse? -Arthur Miller, La morte di un venditore

I saldi sono la classica occupazione che prevede molti viaggi, al punto che il termine "commesso ambulante" è diventato un luogo comune. La consulenza può anche comportare molti viaggi, ma su scala un po' meno intensiva, poiché i singoli lavori di consulenza a volte possono durare settimane o mesi e possono facilmente trasformarsi in viaggi a lunga distanza. In generale, qualsiasi lavoro altamente specializzato, in cui i clienti sono pochi ma possono permettersi (o non hanno altra scelta) di volare con esperti, tenderà a significare molti viaggi.

Lavoratori nel settore dei trasportiCome i camionisti, i conducenti di autobus, i conducenti di locomotive e gli equipaggi delle navi, vedono molti luoghi attraverso il lavoro. L'industria aerea offre anche buone opportunità di viaggio. A parte gli ovvi piloti e il personale di cabina, anche il personale di manutenzione e il personale di vendita e marketing possono volare molto, e persino gli impiegati nei lavori d'ufficio possono spesso volare gratuitamente o molto a buon mercato usando i posti disponibili. La qualità dell'alloggio varia notevolmente e il tempo libero in una destinazione può essere breve.

Il mondo accademico

Il mondo accademico, tra ricerca, studi e insegnamento, offre anche viaggi internazionali. Gli esperti di lingue spesso trovano lavoro come interpreti, traduttori e insegnanti all'estero.

Alcune materie accademiche che includono naturalmente viaggi di ricerca sul campo sono ingegneria aerospaziale, antropologia, astronomia, archeologia, biologia (compresa l'ornitologia), ingegneria civile, geologia, geografia, linguistica e meteorologia. Gli scienziati sono spesso gli unici ad andare verso destinazioni quasi impossibili, come le zone di esclusione. Inoltre, i ricercatori viaggiano anche occasionalmente per assistere alle lezioni.

Personale militare Puoi lavorare all'estero, anche se questo dipende dal paese e dalla tua posizione. "Unisciti alla Marina, guarda il mondo" è uno slogan classico. Andare all'estero in divisa non significa necessariamente andare in guerra; la maggior parte delle missioni sono l'addestramento, l'osservazione, la logistica o il mantenimento della pace.

Diplomazia e servizio consolare spesso richiedono viaggi; vedi missioni diplomatiche. Questa carriera richiede un'elevata conoscenza della lingua straniera e del galateo. In molti paesi ci sono requisiti molto severi sui percorsi di carriera e su chi può essere un diplomatico.

Personale religiosoCome cappellani e missionari, viaggiano spesso in luoghi esotici. La missione è spesso accompagnata da attività umanitarie e di proselitismo.

Il giornalismo, la scrittura e il fotogiornalismo possono includere i viaggi. Tuttavia, è un'attività molto competitiva con poca sicurezza del lavoro.

Il personale sanitario, Come medici e infermieri, possono lavorare a bordo di navi o in comunità isolate. In alcuni paesi, un soggiorno obbligatorio in qualche regione remota è, infatti, una parte obbligatoria della tua formazione professionale.

Lavori domestici è un lavoro comune di immigrazione; Sebbene non sia richiesta alcuna conoscenza formale, spesso è mal pagata. Alcuni lavoratori domestici sono assunti localmente, altri sono assunti a livello internazionale e altri ancora seguono il loro datore di lavoro. Il servizio alla pari è un modo interessante per i giovani di conoscere un paese straniero; di solito senza uno stipendio adeguato.

Alcune persone lavorano come nomadi digitali, di solito con un laptop da qualche parte interessante o poco costoso.

Gli artisti Viaggiano spesso anche per lavoro, come attori che viaggiano sui set cinematografici o per partecipare a festival cinematografici, così come musicisti in tournée.

Svantaggi

Viaggiare in località esotiche, soggiornare in hotel di qualità e persino volare in business class può sembrare una vacanza completamente pagata. Ma non è così: in fondo i viaggi di lavoro si riducono spesso allo stress del lavoro unito alla seccatura del viaggio, solo che ora lavorerai spesso in ambienti non familiari senza la possibilità di avvicinarti al cubicolo del tuo collega e chiedere consiglio. . Solo raramente hai il controllo del tuo programma. Potresti non avere il tempo di esplorare la destinazione, limitandoti a vedere gli hotel della catena e i corridoi dell'aeroporto.

La sicurezza dei tuoi dati sarà molto importante quando viaggi.

Essere costantemente in viaggio può avere un impatto negativo su:

Le relazioni. Potresti non essere in grado di vedere la tua famiglia o il tuo partner durante il viaggio.
Salute. Fare sport e mangiare bene è più difficile quando si viaggia e il rischio di contrarre malattie per le quali il sistema immunitario non è preparato è maggiore.
Livelli di stress. Dopo una brutta giornata di lavoro, immagina di andare in aeroporto e scoprire che il tuo volo è stato cancellato.

Vantaggio

Certo, i viaggi di lavoro hanno i loro lati positivi:

Guarda il mondo gratis oa basso costo: biglietti aerei, taxi, hotel e pasti sono una cifra importante. La tua attività spesso paga tutto questo per te, permettendoti di visitare una nuova location gratuitamente o a un costo molto contenuto. Se la visita dura diverse settimane, avrai un weekend a pagamento per fare quello che vuoi nella tua nuova città. È anche possibile trascorrere una (breve) vacanza a destinazione prima del rientro, pagando vitto e alloggio per i giorni in più, ma non per il biglietto di ritorno.

Miglia Frequent Flyer. La tua azienda paga i biglietti, ma sei tu ad accumulare le miglia. Alcune compagnie limitano le compagnie aeree su cui puoi volare.

Nuove sfide, nuove esperienze. I viaggi di lavoro sono pur sempre viaggi, e incontrerai nuove persone, nuove cose e nuove situazioni che ti garantiranno un'esperienza di apprendimento e cambieranno il tuo modo di pensare.

Viaggio

I viaggiatori d'affari possono in molti casi permettersi opzioni ad alto costo per un viaggio veloce e confortevole.

I tipici sedili della classe business offrono più spazio e comfort rispetto alla classe economica.

Volare: Gli uomini d'affari creano il mercato per i voli di prima e seconda classe. Se il budget è ristretto, considera la classe economica; la differenza di comfort e servizio non è così grande, nella maggior parte delle compagnie aeree. Per un VIP che va di fretta, l'aviazione generale, come un business jet o un elicottero, può far risparmiare tempo.

Viaggio in treno offrono viaggi veloci e confortevoli su medie distanze, se disponibili. La prima classe (o in alcuni casi anche una classe chiamata appositamente "sopra il primo") è solitamente rivolta ai viaggiatori d'affari. Il livello di prima classe varia a seconda degli operatori, ma di solito consente pasti e procedure a bordo migliori rispetto alle compagnie aeree. Inoltre, il servizio Wifi sui treni è sempre più diffuso tra i principali operatori di lunga percorrenza. Ciò significa che è possibile svolgere più lavoro nello stesso tempo di viaggio di un aereo. Molti operatori ferroviari offrono scompartimenti tranquilli, il che è utile se si desidera lavorare in modo concentrato e tranquillo. Tuttavia, tieni presente che è vietato parlare al telefono negli scomparti silenziosi. I treni ad alta velocità tendono a superare gli aerei in termini di quote di mercato se il loro tempo di viaggio è di 3:30 ore o meno. DB (tra gli altri) lo ha riconosciuto e offre un "ICE Sprinter" - rivolto ai viaggiatori d'affari - su determinate rotte che effettua fermate intermedie limitate o nulle per raggiungere o superare questo tempo.
Trasporto pubblico Raramente garantisce un buon comfort, ma di solito è il modo più veloce per spostarsi in una grande città.
La guida rende il viaggiatore indipendente, ma anche stanco. Di solito è l'unica opzione pratica sul campo e, se non porti la tua, il noleggio di un'auto potrebbe essere un'opzione. Tuttavia, guidare e parcheggiare in una città sconosciuta può essere difficile. Inoltre, cose come il traffico disordinato o l'incapacità di leggere i segnali stradali nella scrittura locale possono rendere il noleggio di un'auto con autista la migliore alternativa.
I taxi possono essere un mezzo di trasporto molto utile durante i tuoi viaggi.

Taxi e Ridesharing Offrono un servizio porta a porta, nella migliore delle ipotesi con un autista disponibile e competente. Possono essere qualsiasi cosa, da un tuk-tuk a una limousine, a seconda del budget.

Viaggio in autobus Non sono sempre il trasporto su strada più veloce; tuttavia, alcuni autobus a lungo raggio sono abbastanza veloci e comodi da attrarre anche chi ha un budget limitato. Possono essere una buona opzione in alcuni paesi come Giappone, Messico e Svezia, dove autobus di buona qualità in partenza dagli aeroporti fermano direttamente negli hotel principali o per continuare il viaggio verso un'altra città o paese dall'aeroporto. Se la tua attività sta correndo al proverbiale limite delle risorse (o se sei soggetto al sadico gestore del conto spese di molte volte citato), potresti ritrovarti su un autobus più spesso del desiderato.

Problemi da affrontare

I viaggiatori d'affari possono trovarsi in difficoltà.

La sicurezza dei dati

Se il tuo laptop, smartphone o unità USB viene rubato o le tue telefonate o le tue connessioni dati vengono monitorate, puoi divulgare segreti aziendali o informazioni riservate (gli attivisti per i diritti umani possono essere l'obiettivo). Poiché i rischi possono essere maggiori quando si viaggia, e sono sicuramente più difficili da controllare all'estero, dovresti consultare le procedure da seguire con il dipartimento corrispondente della tua azienda. Se non disponi di queste risorse, assicurati di conoscere i rischi più importanti per te stesso.

I problemi peggiori potrebbero non venire dai criminali, ma dalle autorità (a meno che non si creda che non siano coinvolti nello spionaggio industriale e che non utilizzino le informazioni riservate che recuperano). Per ridurre il problema delle autorità di frontiera che vogliono accedere ai tuoi dispositivi, potresti voler viaggiare con un laptop "pulito", scaricando successivamente tutti i documenti segreti di cui hai bisogno, attraverso una connessione sicura (VPN, SSH o simili). Potresti ancora aver bisogno delle tue chiavi (ad esempio, per verificare che non ci siano uomo nel mezzo quando si effettuano connessioni sicure), ma almeno alcuni di essi sono pubblici, e comunque sono più piccoli, più facili da nascondere in luoghi dall'aspetto innocente. Potrebbe essere necessario verificare che il computer non sia stato manomesso (un supporto di avvio di sola lettura può confermare l'integrità, a meno che anche il BIOS non sia "aggiornato"). Se il tuo paese di destinazione non consente connessioni sicure oltre confine, hai un problema. Prima di tornare, carica ed elimina le informazioni sensibili. Assicurati che i file vengano effettivamente eliminati, non solo rimossi dalla visualizzazione.

Un telefono pieghevole economico è un ottimo telefono da viaggio. Le schede SIM possono essere facilmente sostituite, la durata della batteria è generalmente buona e perdere un telefono economico fa meno male di uno costoso. Alcuni telefoni economici possono includere funzionalità intelligenti, come la navigazione.

Se i tuoi dispositivi possono essere rubati da persone interessate ai tuoi segreti, qualsiasi informazione di questo tipo deve essere crittografata, in modo che non possa essere recuperata senza le tue password o chiavi (le chiavi crittografate possono essere salvate altrove per non perdere le informazioni dimenticando la parola d'ordine). Controlla anche il rischio di file temporanei e aree di paginazione non crittografati. La crittografia funziona al meglio quando il laptop o lo smartphone è completamente spento (il contenuto utilizzato sarà in chiaro in memoria e può essere copiato come tale sul disco durante l'ibernazione).

Se viaggi con informazioni sensibiliTi preghiamo di tenere sempre con te i tuoi computer e tutti i documenti sensibili. Chiuderli in una cassaforte dell'hotel fornisce solo protezione contro il furto di opportunità. Il personale dell'hotel dispone di chiavi o codici principali per aprire tutte le casseforti dell'hotel in tutte le camere. Ciò è necessario per il normale funzionamento, nel caso in cui un ospite dimentichi accidentalmente il codice o se ne vada senza ricordarsi di svuotare la cassaforte, ma significa che i suoi computer e altri documenti potrebbero essere rimossi dalla cassaforte, copiati e restituiti lì senza che tu lo sappia.

Poche persone sanno quali informazioni memorizza uno smartphone, quindi pulirlo per i viaggi e ripristinarlo oltre il confine o quando si torna a casa potrebbe non essere fattibile. Porta invece con te un telefono pulito acquistato a tale scopo e copia solo le informazioni di cui hai bisogno e che sei disposto a divulgare dal tuo normale telefono.

Prima del tuo viaggio

Trova una buona agenzia di viaggi. Prenotare online può essere economico e facile, ma apportare modifiche in seguito può essere difficile e costoso. Un buon agente di viaggio o il fornitore di viaggi della tua azienda può valere il loro peso quando devi reagire ai cambiamenti.

Se sei un frequente visitatore d'affari di un paese partecipante all'APEC, prendi in considerazione la possibilità di richiedere una Business Travel Card APEC, in cui i titolari della carta possono viaggiare senza visto nei paesi specificati sulla loro carta e godere dell'attraversamento rapido delle frontiere.

Avere una routine per i bagagli. Investi in un buon bagaglio a mano e impara a mettere in valigia abbastanza per sopravvivere una settimana con esso. Scopri qual è il modo ottimale per fare le valigie, perché quando tutto ha il suo posto, è facile e veloce fare le valigie. Se tendi a viaggiare con poco preavviso, considera di avere la valigia pronta e pronta per partire.

Chilometraggio, chilometraggio, chilometraggio. Probabilmente sai che puoi guadagnare miglia volando, ma puoi accumularle anche soggiornando in hotel e noleggiando auto, e se paghi con carta di credito puoi accumulare ancora più miglia. Familiarizza con i programmi dei luoghi che visiti regolarmente e scopri come massimizzare i tuoi benefici. I siti specializzati come FlyerTalk sono utili per individuare le scappatoie e trovare le ultime promozioni.

Imballaggio per affari

Le esigenze di un viaggiatore d'affari sono diverse da quelle di un tipico turista. In generale, è una buona idea mettere in valigia strumenti di lavoro di base come biglietti da visita, cancelleria e un regalo piccolo/facile da confezionare dalla tua città mentre sei in viaggio. Questi articoli, insieme ai normali elementi essenziali come gli articoli per l'igiene, possono essere facilmente riposti in una borsa per viaggi brevi.

nel percorso

Impara la lingua. Anche poche parole apriranno la strada e potrai imparare le basi di sopravvivenza della maggior parte delle lingue in poche settimane se ti prendi il tempo per studiare.

Fai esercizio. La maggior parte degli hotel di categoria business dispone di una palestra e qualsiasi reception dell'hotel sarà lieta di consigliarvi su un buon percorso per fare jogging nelle vicinanze. In alcuni punti, Wikivoyage ha menzionato diversi parchi che potrebbero essere vicino al tuo hotel, che possono essere un buon posto per fare jogging. Appare nella sezione "Da fare" o "Vedere" dell'articolo di destinazione. Se sei membro di una palestra nel tuo paese, potrebbe far parte di una catena con più sedi (24 Hour / California Fitness, Planet Fitness, LA Fitness, Orange Theory, YMCA, YWCA, ecc.) o avere affiliazioni (Gold's , ecc.) con altre palestre in località diverse che potrebbero consentirti di accedere con il tuo attuale stato di abbonamento gratuitamente o a basso costo. Chiedi prima di uscire di casa.

Uscite dall'albergo. È troppo facile sedersi nella tua stanza d'albergo, ordinare un servizio in camera troppo caro e lamentarti di quanto miserabile sia la topaia in cui ti trovi. Chiedi a un locale (o consulta Wikivoyage) per una raccomandazione e vai da qualche altra parte per cena o un drink (che potrebbe essere più economico della sala da pranzo dell'hotel, del bar o del servizio in camera) e fai un giro turistico.

Trova un amico locale. Internet è pieno di servizi di incontri online e di ricerca di amici e molte persone saranno felici di portare un visitatore a vedere i luoghi, anche se sei in città solo per un giorno o due; devi solo offrirti di restituire il favore quando ti si avvicinano.

Rimanga sicuro

I viaggiatori d'affari hanno maggiori probabilità di visitare posti come Lagos, Bogotá o Giacarta, dove pochi turisti andrebbero per divertirsi. I consigli generali per la sicurezza e l'arrivo in una nuova città valgono ancora, solo che sono molto più importanti per i viaggi di lavoro: un trasandato zaino in spalla può attirare l'interesse perché probabilmente ha un mazzetto di banconote nascoste da qualche parte, ma un ragazzo con una tuta che trasporta un laptop valigetta e parlare al cellulare di ultima generazione mentre firma le bollette con la sua carta di credito platino è un obiettivo molto più allettante. Considera le seguenti precauzioni:

Organizza il tuo trasporto in anticipo. Dall'aeroporto, i servizi di prelievo dall'hotel sono sicuri e spesso possono essere costosi. Segui le raccomandazioni dell'hotel o dei suoi partner per il trasporto locale.

I servizi di matchmaking possono valerne la pena quando si viaggia in luoghi dubbi, soprattutto per la prima volta, quindi informarsi con discrezione presso il proprio hotel. Per un prezzo che parte da circa $ 50, sarai accolto alla porta dell'aereo e portato attraverso l'immigrazione e la dogana con un minimo di problemi.

Fai un backup di tutti i tuoi dati. Prima di partire e frequentemente durante il viaggio. Si applica sia a laptop che a dispositivi mobili/iPad/altri gadget con dati utente. L'acquisto di una sostituzione dell'hardware è in genere molto più semplice che affrontare la perdita di dati.

Attenzione ai dati sensibili. È un vecchio cliché, ma non per questo meno vero: l'anello più debole di ogni sicurezza è l'essere umano. Se viaggi con un qualche tipo di dispositivo di archiviazione o carta con informazioni sensibili, molto probabilmente vale più di tutti gli altri tuoi beni. Si prega di proteggere di conseguenza. Un atteggiamento arrogante nei confronti della sicurezza dei dati può farti licenziare o peggio.

rimani in salute

Controlla la tua assicurazione di viaggio e medica prima di partire. Può coprire le malattie legate ai viaggi, comprese le cure in altri paesi e l'evacuazione medica. Molte aziende lo offrono ai propri dipendenti fuori dagli schemi, ma dai un'occhiata comunque.

Visitare una nuova regione o paese può provocare reazioni alimentariO a causa dei diversi livelli di salute o semplicemente perché il tuo corpo si sta adattando a una nuova dieta. Cercate di abituarvi poco alla volta al nuovo cibo ed evitate l'acqua del rubinetto e le insalate lavate, soprattutto nei paesi a basso reddito.

Il jet lag È un effetto collaterale comune dei viaggi d'affari in diversi fusi orari. Se possibile, concedi qualche giorno per abituarti al nuovo fuso orario (ad esempio, arriva il sabato mattina al lavoro il lunedì). Evita attività come guidare finché non ti senti bene e in forma.

Ogni paese ha normative diverse in materia di farmaci da farmacia. Ad esempio in Cina È molto difficile acquistare paracetamolo (acetaminofene) o altri antidolorifici ad alta potenza in farmacia, che richiedono una visita lunga e costosa in una struttura medica. Le farmacie tedesche rifiutano un inalatore per l'asma da banco, anche se stai boccheggiando per l'aria. Di solito puoi portare con te le basi. Nei luoghi in cui la cannabis è legale per uso ricreativo o medicinale, è quasi sempre vietato agli stranieri consumarla, almeno in teoria.